🌴 OPPORTUNITÉ CDI – ASSISTANT(E) DE GESTION COPROPRIÉTÉ (H/F) – NICE OUEST 🌴
AREV RECRUTEMENT ☀️, votre cabinet chasseur de talents de proximité sur les Alpes-Maritimes et Monaco ! Spécialistes des profils cadres et techniciens supérieurs, notre mission est simple : créer les rencontres professionnelles qui ont du sens et propulser vos carrières.
LE POSTE : Notre client, un cabinet d’administration de biens solidement implanté à Nice Ouest, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F).
Vous rejoindrez une équipe soudée, à l’esprit familial, où l’entraide est primordiale. Directement rattaché(e) au Directeur du cabinet, vous épaulerez le Gestionnaire au quotidien et deviendrez le véritable pilier administratif du portefeuille.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN :
🗣️ Relation Client & Administratif :
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Assurer le premier contact : accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
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Gérer les dossiers administratifs courants et garantir la satisfaction des copropriétaires.
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Tenir à jour les tableaux de bord (impayés, vacances, relances).
🏢 Gestion des Assemblées Générales (AG) :
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Organiser et mettre en œuvre le processus de convocation aux AG.
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Assurer la diffusion rigoureuse des Procès-Verbaux.
🛠️ Suivi Technique & Juridique :
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Gérer les demandes d’interventions : saisie des devis, émission des ordres de service (OS).
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Suivre les travaux et mettre à jour les carnets d’entretien.
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Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous le contrôle du Gestionnaire.
📊 Comptabilité / Transversal :
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Suivre la facturation.
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Établir les états datés en étroite collaboration avec le service comptable.
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Centraliser et restituer l’information de manière fluide entre le gestionnaire, la comptabilité et les clients.
VOTRE PROFIL :
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Formation : Diplômé(e) d’un Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l’Immobilier ou du Droit.
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Expérience : Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience réussie en gestion de copropriété, en agence immobilière ou dans un environnement juridique.
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Outils : Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement le logiciel ICS.
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Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre tempérament calme et votre sens aigu de l’organisation. Sociable et doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez à cœur de vous investir dans une équipe solidaire.
POURQUOI POSTULER ? Intégrer ce cabinet, c’est choisir un environnement de travail serein, structuré, où l’humain reste au centre des priorités.
📩 Prêt(e) à relever ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature !
arev.recrutement@gmail.com
(Dans le cadre de sa politique diversité, AREV RECRUTEMENT étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. L’identité de notre client est préservée afin de garantir la confidentialité du recrutement).
